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1、公函由首部、正文和尾部三部分组成。

2、其各部分的格式、内容和写法要求如下：一、首部　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

3、　　标题。

4、公函的标题一般有两种形式。

5、一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

6、另一种是由事由和文种构成。

7、　　2、主送机关。

8、即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

9、二、正文　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

10、　　开头　　主要说明发函的缘由。

11、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

12、复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

13、　　2、主体　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

14、函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

15、无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

16、如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。

17、　　3、结尾　　一般用礼貌性语言向对方提出希望。

18、或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

19、　　4、结语　　通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

20、如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

21、有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

22、三、结尾落款　　一般包括署名和成文时间两项内容。

23、　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

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