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1、—、简报和工作信息概说 (一)含义。
2、 常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会议交流、进展情况;二是情况简报,反映人们关注的问题,供机关领导参考;三是工作简报,报告重大问题的处理情况以及工作动态、经验或问题等。
3、 (二)特点。
4、 简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点,主要是: 1.内容专业性强。
5、公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各方面的新闻都有,政治经济文化、工农商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品。
6、 2.篇幅特别简短。
7、虽然所有报纸篇幅都有限,文章都较简短,但比较起来,公开的大报,一般都有4版,有4万多字;地方小报,每期也有2万多字,简报姓“简”。
8、简,是它区别于其它报刊的最显著的特点。
9、一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。
10、简报的语言必须简明精炼。
11、 3.限于内部交流。
12、一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正因为如此,它除了新闻性外,还要求有知识性和趣味性。
13、简报则不同,它一般在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。
14、有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
15、 (三)分类 简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报;按内容,有综合反映情况的简报和反映特定情况的专题简报。
16、 1.日常工作简报又称业务简报。
17、这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性简报。
18、它包含的内容较广,工作情况、成绩问题、经验教训、表扬批评,对上级某些政策或指示执行的步骤,措施都可以反映。
19、它常以定期或不定期的形式出现,在一定范围内发行。
20、 2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报。
21、它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了。
22、 3.会议简报是会议期间反映会议情况的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。
23、规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到及时交流情况,推动会议的作用。
24、小型会议一般是一会一期简报,常常在会议结束后,写一期较全面的总结性的情况反映。
25、 4.动态简报,包括情况动态和思想动态。
26、这类简报的时效性、机密性较强,要求迅速编发,发送范围有一定限制,在某一个时期、某一阶段要保密。
27、 二、写法 (一)报头 1.简报名称一般用套红印刷的大号字体。
28、如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。
29、秘密等级写在左上角,也有的写“内部文件”或“内部资料,注意保存”等字样。
30、 2.期号,可写在名称下一行,用括号括上。
31、 3.编印单位。
32、 4.印发日期写在与编印单位平行的右侧。
33、 再下面,用一道横线将报头与报核隔开。
34、 (二)报核 报核,即简报所刊的一篇或几篇文章。
35、简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也较灵活。
36、大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。
37、除了消息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容。
38、 1.简报的标题类似新闻的标题,要揭示主题,简短醒目。
39、 2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印象。
40、导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。
41、导语一般要交待清楚谁(某人或某单位),什么时间,干什么(事件),结果怎样等内容。
42、 3.主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。
43、 4.结尾或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。
44、如果主体部分已经把事情说清楚,那就不必再加尾巴了。
45、 5.背景:即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。
46、背景可以穿插在各个部分。
47、 (三)报尾 在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右侧写明印刷份数。
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